엑셀은 수식 계산을 위한 프로그램이지만, 문자열을 다루기에도정말 좋은 도구다.
수많은 문자열을 일괄적으로 변경,가공해야 할 필요가 있을 때 훌륭하게 활용할 수 있다.
] 특정 문자열을 일괄 바꾸기 : 단축키 ctrl + H
아래의 경우에서 일반품번을 특수품번으로 변경해야 되는데, 'SNP'문자열을 'VFH'로 바꾸면 특수품번으로 변경되는 규칙이 있다.
이 텍스트 바꾸기 기능으로 유용하게 활용할 수 있는게, 아래와 같이 인터넷에서 가져 온 자료의 계산이 안되는 경우다.
원인은, 숫자 뒤의 공백!!
저 공백을 아래와 같이 없앰으로써 계산 가능한 숫자로 변경할 수 있다.
숫자 뒤의 공백을 복사해서 찾을 내용에 넣고, 바꿀 내용은 아무것도 넣지 않고 변경하면, 공백은 모두 없어지고, 문자로 인식됬던 숫자들이 제대로된 숫자로 변경된다.
] 구분 기호로 텍스트 나누기 : 단축키 alt d+e
위와 같은 문자열에서 나는 '+' 기호 앞의 텍스트만 필요하다고 가정하자.
셀 하나하나에서 백스페이스를 눌러서 지우는 일은 하지말자.
단축키 alt d+e는 텍스트마법사 창을 띄워주고,
텍스트의 특정 기호를 구분점으로 해서 셀을 나눠준다.
(그 아래의 '너비가 일정함' 기준으로 셀을 나눠본 적은 없다. 실무에선 필요 없다.)
그 구분점은, 탭,세미콜론,쉼표,공백이 기본적으로 있고, 기타에서 내가 다른 기호를 설정할 수 있다.
위의 경우에서는 +를 구분점으로 해서 셀을 나누려고 하니, 기타에 +를 입력했다.
제대로 해보면,
아래의 경우는, 나는 쉽표(,) 뒤의 문자열만 가지고 싶어서 쉼표를 구분점으로 텍스트를 구하는 경우다.
예시를 위해서 데이터가 얼마 안되는 것으로 보여줬지만, 실무에서 엄청 많은 데이터를 한꺼번에 정리할 때 정말 유용하게 활용할 수 있을 것이다.
이 다음에는 함수를 사용해서 문자열을 다뤄보겠다.
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