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엑셀에서 실무에 가장 많이 사용하는 함수가 vlookup이라고 하면, 그 다음은 sumif라고 생각한다.

vlookup과 sumif만 잘 조합해도 실무의 많은 부분을 편하게 해결 할 수 있다.

sumif로 두 개의 시트 관리를 편하게 해보자.

'재고현황': 재고 목록

'입출고 list':  재고 입출고가 발생할 때마다 기입하는 목록

]] 기존 : 입출고가 발생하면, '입출고 list'에 기입하고, '재고현황'에서 재고 숫자를 가감한다.

           두 개의 시트를 오가면서 작업해야 하고, 그만큼 숫자를 잘못 입력하거나 하는 실수가 발생한다.

]] 개선 : '입출고 list'에 기입만 하면 '재고현황'의 재고 숫자가 sumif함수로 자동 조정된다.

sumif의 사용법: 
      =sumif('기준값을 찾을 범위' , '기준값' , '합계를 구할 범위')

'입출고list'에서 발생한 숫자의 합계를 sumif로 '재고현황'으로 가져와서 재고 수량을 가감할 것이다. 

위 식을 보면, '입출고list'의 C열에서 품번을 찾아서 그 품번의 입고 수량(D열)을 합계를 구하는 식이다.

출고도 마찬가지로 '입출고list'의 출고수량을 '재고현황'으로 가져온다.

위 그림에서 보면, 주황색의 GRM155R61A105KE01D은 600개가 입고되고, 300개가 출고되서, 남는 재고는 300개가 된다.

이제 '입출고list'시트에만 입출고 수량을 기입하면, '재고현황'에서 재고 수량이 자동 계산할 수 있다.

그리고, 여기에 추가로, 사용자의 편의를 위해서, error를 판단하는 iferror 함수와 vlookup 함수를 활용해서, 기존에 '재고현황'에 없던 새로운 품번이나 품번 입력 오류를 방지하는 기능을 넣을 수 있다.

vlookup으로 '입출고list'에 입력한 품번의 재고 수량을 '재고현황'에서 가져오고,

만약 '재고현황'에 없는 품번이 입력됬다면 error가 생길거고, 그러면 '없는 품번이에요~'라는 문구를 출력한다. 

위에서 마지막 품번의 마지막 글자 D를 빼먹고 입력했다. 그런 품번은 '재고현황'에 없기 때문에 error가 나고, 메시지를 출력한다.

이렇게 함으로써 품번 입력 오류를 막고, 새로운 품번이 입고되었을 때 쉽게 알아챌 수 있겠다.

예제파일 : https://drive.google.com/open?id=19kFceM9p5OFJhiBQWlMrjWQEZgNl2Dhc

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